いい努力 -山梨広一著- (その2)
第3章 いい努力につながる時間術
早く動いて「努力の効果」を最大化する
■ 動き方の基本
44.つねに仕事の「先」を行く
⇔締め切りを基準にして動く
45.「フロントローリング」を徹底する
⇔きつい仕事を「あと」にまわす
46.行動のすべてに「時間の枠」をはめる
⇔時間を決めずにおわりまでやる
■ 時間管理の具体的ノウハウ
47.ミーティングはムダを削り、密度濃く
⇔ミーティングを資料説明の場としてします
48.「打合せのシナリオ」を用意する
⇔まずは会ってみて考える
49.早く帰ることで「仕事の筋肉」を鍛える
⇔持久力に頼って長時間労働を続ける
50.1週間に1度、「流れ」を止める
⇔同じペースでひたすら働く
51.「関係ない事」にも時間をかける
⇔効率重視でムダをすべて排除する
52.時間ができるたびに「外」に出る
⇔社内でデスクワークばかり続ける
53.「カラフルなスケジュール」で動く
⇔代り映えしないスケジュールで行動する
第4章 いい努力を進化させる
自分を成長させ続ける行動法
54.早さと速さ「スピード」を上げる
⇔ルーティンに時間をかける
55.要所に「早く強く」働きかける
⇔いろいろと気にしてもたもた頑張る
56.「仕事の設計図」をつくる
⇔先行きを見通すことなく個々の仕事を手掛けていく
目的を単純化するには、ヒドゥンアジェンダを捨てる、腹をくくる
あっちもこっちもうまくやりたい、というのが人情だが、
一番大事な目的は何かを考えよう
いったい自分は何にこだわっているのか、と自問して、
捨てるべきものはなるべく早くなるべく多く
捨ててしまうことが大事
⇔「裏目的」の達成に労力を費やす
58.正しい相手から正しい力を借りる
⇔力を貸さず、力を借りない
59.こだわりの部分をつくる
⇔すべてスムーズにすすめようとする
60.「2・4・8・16の法則」で未来を見据える
つねに大きなクライアントを2社担当し、
4つのプロジェクトをリードし、
同時に8つの将来のプロジェクトについて
クライアントと協議していて、
さらには16くらいの将来テーマを議論していることを目指して
自分の活動を計画・実行しなさいというもの
⇔「今の仕事」だけを過大視する
第5章 人と一緒にいい努力をする
「最も大きな成果」を生み出す仕事術
■ チームの基本
61.チームで「生産性」を最大化する
⇔一人の力でできる範囲で努力する
61.「全員が向かう先」を明確に共有する
62.「フラットな関係」で働く
63.「ノームnorm」と「活動プラン」を書き出す
チームでお互いいい仕事をするために
前提として守る倫理観に近いツール
⇔暗黙の了解で仕事を進める
65.権威以外のもので人を導く
⇔肩書きで人を従わせる
66.大事なことは初動から「ハンズオン」で取り組む
ここぞというときに、自ら手を動かして
積極的に現場に関わっていく
フロントローディングで道筋をつけていく
最も大事で、最も頭と気を遣う核心部分となる仕事は、
つねにリーダーが直接行うという覚悟を持つべき。
⇔あとから本腰を入れて関わっていく
67.すべての会議を有意義な時間に変える
68.コミットメントの低いメンバーを戦力化する
⇔やる気のないメンバーを切り捨てる
69.議論は紛糾しなければならない
⇔すんなり提案を通すことに尽力する
70.「どんな変化が起こるのか」まで突き詰める
⇔具体的な行動が見えない提案にとどまる
71.みんなの力で議論を進化させる
⇔賛否を判断するだけの会議にしてしまう
72.間違っても「ユニークなこと」を発言する
⇔間違うことを恐れて人と同じことを発言する
73.「結論」をはっきりさせる
⇔結論を確認、共有しない
74.議事録で「次の行動」をつくる
⇔「べた起こし」で記録をつくる
75.「変える」を重ねていく
⇔何の変化も起こさない