ゼロ秒思考 行動編 即断即決、即実行のトレーニング －赤羽雄二著－

即断即決、即実行しないのは

多くの場合「逃げ」である。

ためらい、迷い、躊躇、逡巡に

ほとんど価値はなく、時間の無駄なのだ。

第１章　即断即決、即実行はなぜ難しいのか？

（１）６つの実行すべき理由

①先手を打てる

②PDCAを早く何度も回せる

③生産性が上がる

④周囲から信頼される

⑤部下もつられて素早く動く

⑥組織全体が活気づく

（２）８つの妨げる心理的ブロック

①情報を集めきらないと不安、怖い

②すぐ頭がいっぱいになる

③予定を変えることが不安。何もかも決めておきたい

④人に依頼すること、頼ることが面倒、不安

⑤選択肢を出し切らないと不安、怖い

⑥「失敗したらどうしよう」とやる前に悩む

⑦即断即決、即実行に拒否感、アレルギーがある

⑧わかっていても動けない

第２章　即断即決、即実行を支えるもの

（１）全体感がないから動けない

（２）全体感を持つための２つのトレーニング

①「オプション」とは何か？

②「フレームワーク」とは何か？

第３章　即断即決、即実行のツール１：オプション

（１）大胆な選択肢を漏らさず挙げ、評価する

①まずは思い込みを排除し最大限に考える

②本当の目的と制限に従って絞り込む

③全体感とともに、縦・横の切り口で見直すことで評価する

（２）オプションを評価する最適な方法

①４～５個の評価基準を決める

②①を評価する→重み付け

　「◎非常によい(4点)、○かなりよい(2点)、△よくない(1点)、×まったくだめ(0点)」

（３）オプションを使いこなすトレーニング

オプションを習慣化する工夫

→フォーマットを予め用意しておき、即座に記入する

→評価の例を蓄積する、再活用する

→A4メモ書き

　　案件の発生ごとに３オプション（選択肢）を立案・評価する、

　　これを１日４案件行なう

　　案件としては、例えば、次のタイトル

　　・企画の方向性

　　・新事業案

　　・今週会うべき人

　　・転職すべき企業

　　・週末の予定・・・など

［例］

　　タイトル：年末年始の過ごし方

　　オプション：縦軸

　　　①自宅でのんびり過ごす

　　　②実家に帰る

　　　③ホテルで過ごす

　　　④国内旅行に行く

　　　⑤海外旅行に行く

　　評価基準：横軸

　　　①楽しさ

　　　②目新しさ

　　　③親孝行度

　　　④費用の少なさ

　　評価：◎○△×　

第４章　即断即決、即実行のツール２：フレームワーク

　２×２マトリックス

　　全体感を持てるようになる

　　突発的なことが起きても動じなくなる

　　その場その瞬間に、何が課題で、それがどのくらい深刻かが見えてくる

　正しいフレームワークの作り方、チェックの方法

　　①今何を整理しようとしているのか

　　②その整理するものをどういう軸で整理すると最も意味があるのか

　　③２×２に分けたとき、縦・横それぞれ２つの箱のラベルは適切か

　　④４つの箱それぞれに適切な内容を記入することができるか

　　⑤タイトル、軸、ラベル、分類した内容の間で齟齬がないか

　　⑥全体として有用か

第５章　即断即決、即実行の実践ポイント

ポイント１：普段からできるだけ迷いを持たない

　「自分がどういうことで迷うのか、なぜ迷うのか」を整理してみる

　「自分がどういうときは迷わずにできたのか、なぜできたのか」整理してみる

　「いつも迷わずに行動している同僚、先輩、友人がなぜそのようにできるのか」

　　整理してみる

　「自分としては今度どうやって迷わないようにするか」整理してみる

ポイント２：普段からの質問にできるだけ即答する

　①相手の質問、問題指摘を聞きながら遠慮せずにメモする、全部理解する

　②相手が話し終わる少し前からどう答えるか決めておく

　　３，４のポイントを箇条書きしておく

　③相手が話し終わったら即答する

ポイント３

　普段からすべての仕事を１分１秒でも速くする

　①人に会う以外の仕事は短縮

　②毎日10～20ページ、Ａ４メモを書いて整理する

　③メールは速攻返信

　④単語登録、書類再利用

　⑤やらずに済むことはできるだけやらない、自分の優先順位を説明

ポイント４

常にＰＤＣＡを回し、ノウハウを蓄積し続ける

期限内にＰＤＣＡを２ラウンド回す努力をする